習い事を辞めるときのメール例文！保護者・大人別でそのまま使える

「習い事を辞めたいけれど、メールで伝えるのは失礼かな？」と悩んだことはありませんか。

実は、現代ではメールでの連絡もマナー違反ではなく、むしろ丁寧に気持ちを伝える手段のひとつです。

大切なのは、形式よりも誠意と感謝を込めて書くこと。

本記事では、「習い事を辞める メール 例文」をテーマに、先生に好印象を残す書き方・タイミング・注意点をわかりやすくまとめました。

保護者向け・社会人向けなど、すぐに使えるフルメール例文も多数掲載しています。

この記事を読めば、辞めるときの不安がなくなり、最後まで気持ちよく「ありがとう」と伝えられるはずです。

習い事を辞めるときのメールは失礼じゃない？

習い事を辞めるとき、「メールで伝えるのは失礼かな？」と迷う方は多いですよね。

この章では、メールでの連絡が問題ないケースや、伝えるときのマナー、注意点を分かりやすく解説します。

メールで連絡してもマナー違反にならないケースとは

多くの教室では、電話や対面が理想的とされていますが、スケジュールが合わない場合や距離がある場合、メールでの連絡でも失礼にはなりません。

特にオンライン教室や個別レッスンなど、もともと連絡手段がメール中心の場合は自然な方法といえます。

大切なのは、形式よりも誠意と感謝を込めた内容にすることです。

連絡手段	おすすめの場面
対面	長期間お世話になった教室や個人指導など、直接お礼を伝えたいとき
電話	スケジュールの都合で会えない場合や、すぐに伝える必要がある場合
メール	オンラインレッスン、または相手が忙しいときに丁寧に伝えたい場合

対面・電話・メールの使い分け方

対面が難しい場合は、まずメールで連絡し、その後に電話や口頭で挨拶する流れも丁寧です。

特に先生との関係が深い場合は、メールだけで終わらせず、最後に一言「これまでありがとうございました」と直接伝えると印象が良くなります。

反対に、事務的な教室やオンラインスクールの場合は、メール一本で完結しても問題ありません。

つまり相手との関係性によって最適な伝え方を選ぶのがポイントです。

連絡するベストタイミングと注意点

辞める連絡は、一般的に1か月前までに行うのがマナーです。

発表会やイベントの直前など、先生が忙しい時期を避けるとよりスムーズに伝えられます。

また、メールを送る時間帯も大切です。

深夜や早朝ではなく、平日の昼間など相手が確認しやすい時間を選びましょう。

「辞める＝感謝を伝えるチャンス」と考えれば、自然と丁寧な文面になります。

タイミング	ポイント
1か月前	退会処理やスケジュール調整に余裕があり、最も望ましい時期
2〜3週間前	やや急だが、事前に理由を添えれば誠実に伝わる
1週間以内	緊急の場合を除き避けたいが、早めの謝意表明が大切

このように、メールでの退会連絡はマナー違反ではなく、むしろ現代では一般的な方法です。

ただし、短くても心を込めた文面にすることで、最後まで良い印象を残すことができます。

丁寧な言葉選びこそ、気持ちよく習い事を卒業する第一歩です。

習い事を辞めるメールの基本マナーと構成

メールで退会を伝えるときに大切なのは、「形式」と「気持ち」のバランスです。

形式が整っていても冷たく感じられたり、逆に気持ちはこもっているのに文章が乱れていたりすると、誤解を生むこともあります。

この章では、誰でも感じよく伝えられるメール構成と、押さえておきたいマナーを紹介します。

件名・宛名・あいさつ・結びまでの正しい流れ

メールは、見出しのような件名から始まり、最後の結びまで一つの流れで読みやすく構成します。

まず件名には、ひと目で要件が伝わる言葉を使うことが大切です。

「退会のご連絡（〇〇教室・名前）」や「〇〇教室退会のご相談」などが無難です。

要素	ポイント
件名	「退会のご連絡」など、ひと目で内容が分かる言葉を使う
宛名	「〇〇先生」など、敬称を忘れずに。教室名だけで送るのは避ける
あいさつ	「いつもお世話になっております」で始めるのが基本
本文	辞める時期・理由・感謝を簡潔にまとめる
結び	「今後のご活躍をお祈り申し上げます」など前向きに締める

この流れを守ることで、短いメールでも誠実さが伝わります。

「形式」は相手への敬意の表れと考えるとよいでしょう。

辞める理由はどこまで書く？

辞める理由は、細かく説明する必要はありません。

「家庭の事情」「仕事の都合」「通う時間の確保が難しくなった」など、一般的な表現で十分です。

ネガティブな理由や教室への不満は書かないようにします。

たとえば「他の教室に変えます」「先生の方針が合わない」といった表現は避けましょう。

代わりに、自分の都合として伝えると、角が立たずスムーズです。

避けたい言い回し	おすすめの言い換え例
指導方法が合わなかった	スケジュールの都合で通うのが難しくなりました
レッスン内容が合わなかった	しばらくお休みさせていただきたく存じます
先生が厳しい	家庭の事情で通学が難しくなりました

理由を簡潔にしつつも、「これまでお世話になりました」と一言添えると、より柔らかい印象になります。

理由よりも感謝を中心に据えるのが、気持ちの良いメールのコツです。

感謝を伝える一言の書き方で印象が変わる

感謝の一言は、退会のメールで最も大切な部分です。

短くても気持ちがこもっていれば、それだけで十分です。

たとえば以下のような言葉を結びに使うと、相手に良い印象を残せます。

• これまで丁寧にご指導いただき、誠にありがとうございました。
• 短い間でしたが、たくさんの学びをいただき感謝しております。
• 先生のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

ポイントは、過去の経験を肯定的に表現することです。

たとえば「できるようになったこと」や「印象に残った出来事」を具体的に書くと、より心のこもった印象になります。

悪い例	良い例
仕事が忙しくなり、仕方なく辞めます。	仕事の都合で通うことが難しくなりましたが、先生のおかげで多くを学ばせていただきました。
思うように上達しなかったので辞めます。	ご指導いただいた内容を今後も活かしていきたいと思います。

最後の一文で印象が決まるため、ポジティブな言葉で締めくくりましょう。

【完全保存版】習い事を辞めるメール例文集（フルバージョン付き）

ここでは、実際にすぐ使えるメール例文を紹介します。

どの文面も、件名・宛名・本文を含むフルバージョン形式です。

保護者が送る場合・大人の生徒の場合・途中退会やイベント前などのケース別に分けて紹介します。

保護者が送る場合（子どもの習い事）

子どもの習い事を辞める際は、保護者が代表して連絡します。

感謝を中心に、子どもが成長した点を軽く触れると丁寧です。

件名	退会のご連絡（〇〇教室・〇〇）

〇〇先生

いつもお世話になっております。〇〇教室に通わせていただいております、△△（子どもの名前）の母（または父）、□□と申します。

突然のご連絡となり恐縮ですが、家庭の事情により、今月末をもちまして退会させていただきたくご連絡いたしました。

先生のご指導のおかげで、子どもも楽しく通わせていただき、たくさんのことを学ばせていただきました。
本当にありがとうございました。

今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

もう少し柔らかく伝えたい場合は、以下のような文面もおすすめです。

〇〇先生

いつも温かいご指導をありがとうございます。
〇〇教室に通っております、△△の母□□です。

このたび、家庭の都合により〇月をもって退会させていただきたくご連絡いたしました。
先生のおかげで、本人も毎回のレッスンをとても楽しみにしておりました。

これまで本当にありがとうございました。
また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

社会人・大人が送る場合

社会人の方が習い事を辞める場合は、ビジネスメールに近い文体が適しています。

理由は簡潔に述べ、感謝の言葉を中心にまとめましょう。

件名	退会のご連絡（〇〇教室・氏名）

〇〇先生

お世話になっております。〇〇教室の□□です。

私事で恐縮ですが、仕事の都合により定期的に通うことが難しくなってまいりましたため、
誠に勝手ながら、今月末をもちまして退会させていただきたくご連絡申し上げます。

短い間でしたが、先生のご指導のもとで多くを学ばせていただきました。
本当にありがとうございました。

今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

もう少しカジュアルな習い事（趣味系やグループレッスンなど）の場合は、少し柔らかめでも構いません。

〇〇先生

いつもありがとうございます。〇〇教室の□□です。

少し前からお伝えしようと思っていたのですが、スケジュールの都合でしばらく通うことが難しくなりました。
そのため、〇月をもって退会させていただきたくご連絡いたしました。

これまで楽しく学ばせていただき、感謝しております。
また再開できるタイミングがあれば、ぜひよろしくお願いいたします。

発表会・イベント前に辞める場合

発表会の直前などに辞める場合は、タイミングへの配慮とお詫びを必ず添えましょう。

件名	退会のご相談（〇〇教室・□□）

〇〇先生

いつもお世話になっております。〇〇教室の□□です。

大変心苦しいのですが、家庭の事情により発表会を目前に控えたこの時期に、退会を検討しております。
突然のご連絡となり、誠に申し訳ございません。

先生にはこれまで丁寧にご指導いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
本来であれば発表会まで続けたかったのですが、やむを得ずこのような形となりました。

今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。

途中退会・短期間で辞める場合

短期間での退会は、誠意と感謝を明確に伝えるのがポイントです。

〇〇先生

お世話になっております。〇〇教室の□□です。

入会して間もないのですが、諸事情により通い続けることが難しくなり、退会させていただきたくご連絡いたしました。

短い期間ではございましたが、貴重な時間を過ごさせていただきました。
先生の温かいご指導に心より感謝申し上げます。

また機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

LINEやメッセージで伝えるときの短文例

軽めの習い事やオンライン教室の場合、LINEなどで簡潔に伝えることも可能です。

ただし、できるだけ丁寧な言葉づかいを心がけましょう。

状況	短文例
カジュアルな教室	お世話になっております。〇〇教室の□□です。家庭の事情により、今月で退会させていただきたくご連絡しました。これまで本当にありがとうございました。
オンラインレッスン	〇〇先生、いつもありがとうございます。しばらくレッスンをお休みすることになり、〇月で退会させていただきます。大変お世話になりました。

どの形式でも、最後に「これまでありがとうございました」を添えることで、印象がぐっと良くなります。

辞める理由の伝え方と心理的なポイント

辞める理由は、メールの中で最も神経を使う部分です。

正直に言いすぎると相手を傷つけることがあり、逆に曖昧すぎると誠意が伝わらないこともあります。

ここでは、相手の気持ちに配慮しながら、穏やかに理由を伝えるコツを紹介します。

角が立たない「家庭の事情」「仕事の都合」の言い換え例

一番安全で使いやすいのは、「家庭の事情」「仕事の都合」といった柔らかい表現です。

これらの言葉には具体的な理由を明かさずに済むメリットがあります。

下記のように言い換えると、自然で誠実な印象になります。

元の言葉	おすすめの言い換え表現
通うのが面倒になった	通う時間の確保が難しくなりました
費用が負担になった	家庭の都合で続けることが難しくなりました
他の教室に行きたい	一度お休みをして、別の形で学びを続けたいと考えています

このように、否定的な表現を避けつつ、前向きな理由として伝えるのがポイントです。

「辞める＝関係を終わらせる」ではなく「一区切り」として伝えると、角が立ちません。

「本音を言いにくい」ときの伝え方テクニック

本当の理由が言いづらいときは、あえて理由をぼかして構いません。

たとえば、「しばらく生活リズムを見直すことになりました」など、穏やかに伝えるだけでも十分です。

相手は「深くは聞かないほうがいい」と察してくれるでしょう。

どうしても伝える必要がある場合は、次のように一言添えるのがおすすめです。

• 「大変悩んだ末に決めました」
• 「本来なら続けたかったのですが、やむを得ずこのような形となりました」
• 「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご了承いただけますと幸いです」

このように添えることで、真摯な気持ちが伝わり、相手も理解しやすくなります。

無理に本音を説明しようとせず、「誠意」でカバーするのが最善です。

相手を気遣うフレーズで円満に辞めるコツ

辞める際は、相手への感謝と配慮を忘れずに伝えることが大切です。

「自分の事情」だけでなく、「先生への感謝」や「今後の応援」を添えることで、印象がぐっと良くなります。

シーン	おすすめフレーズ
丁寧に伝えたいとき	これまでご指導いただき、心より感謝申し上げます。
迷惑をかけたくないとき	突然のご連絡となり恐縮ですが、どうぞご理解のほどお願いいたします。
前向きに締めくくりたいとき	教えていただいたことを今後も大切に活かしていきたいと思います。

退会メールの本質は「感謝」と「誠意」です。

文章が多少短くても、これらの気持ちが伝われば十分です。

円満退会は、言葉よりも心の伝え方で決まると意識して書いてみましょう。

辞めるときに気をつけたいマナーQ&A

ここでは、退会時によくある疑問や迷いやすいポイントをQ&A形式で解説します。

「返信がない場合どうする？」「月謝はどうなる？」といった実務的な疑問を整理しておきましょう。

Q1：メールを送ったのに返信がないときはどうすればいい？

まずは、慌てずに2〜3日ほど待つのが基本です。

先生や事務局が多忙な場合、返信が遅れることは珍しくありません。

それでも返事がないときは、次のようにフォローのメールを送るのが丁寧です。

件名：再送：退会のご連絡（〇〇教室・□□）

〇〇先生

お世話になっております。〇〇教室の□□です。
先日、退会の件でご連絡を差し上げましたが、念のため再送させていただきました。
ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

催促ではなく「確認」や「再送」の形で伝えるのがマナーです。

返信がないまま退会日を迎える場合は、最終レッスン時に改めて口頭で伝えるのが良いでしょう。

状況	対応方法
メール送信後2〜3日	返信がなければ一度確認メールを送る
1週間以上経過	電話または直接伝えることを検討する

Q2：退会日や月謝の扱いはどうすればいい？

多くの教室では、退会申請をした翌月末までが区切りになることが多いです。

ただし、規約によって異なるため、まずは入会時の案内や教室の規定を確認しましょう。

迷った場合は、メールの中で「お手続きの時期についてご教示いただけますと幸いです」と添えると丁寧です。

〇〇先生

お世話になっております。〇〇教室の□□です。
退会にあたり、手続きの時期や月謝の扱いについて、確認させていただけますでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

確認の姿勢を見せることで誠実な印象になります。

Q3：子ども本人が辞めたがっているときの伝え方は？

子どもが辞めたいと言っている場合は、感情的に捉えず、まず話をよく聞くことが大切です。

その上で、本人とよく相談した結果として伝えると、先生にも理解してもらいやすくなります。

避けたい言い方	おすすめの言い換え
子どもが嫌がっているので辞めます	本人と話し合いを重ねた結果、しばらくお休みさせていただくことにしました
子どものやる気がなくなった	学業との両立を優先するため、一度区切りをつけることにしました

このように伝えると、先生も納得しやすく、良好な関係を保てます。

退会＝終わりではなく、再開の可能性を残す意識を持つと、自然に柔らかい言葉になります。

Q4：再入会を考えている場合はどう伝える？

将来的に再開するかもしれない場合は、「しばらくお休みします」という表現を使うと便利です。

完全な退会と異なり、前向きな印象で締めくくれます。

〇〇先生

いつもお世話になっております。〇〇教室の□□です。
しばらく通うのが難しいため、〇月をもってお休みさせていただきます。

また落ち着きましたら、ぜひ再開させていただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。

「退会」ではなく「お休み」と言い換えることで、印象を柔らかく保てます。

この章のポイントは、「誠実な確認」と「思いやりのある伝え方」です。

小さなひと言の違いで、伝わり方が大きく変わります。

まとめ｜感謝を込めて「気持ちよく卒業」するために

習い事を辞めるメールは、「別れの連絡」ではなく「これまでの感謝を伝える場」として考えるのが大切です。

どんな理由であっても、最後に丁寧な言葉を添えることで、印象は大きく変わります。

ここでは、この記事全体のポイントを整理しながら、円満に卒業するための心構えをまとめます。

辞めるときこそ信頼関係を築くチャンス

辞めるときの言葉づかいは、その人の印象を左右する大切な要素です。

「退会の連絡＝マナーの集大成」ともいえます。

丁寧な文面を意識することで、先生や教室に対しての敬意が自然に伝わります。

最後のメールこそ、これまでの学びへの感謝を伝える最高の機会です。

悪い印象を与える行動	良い印象を与える行動
突然の退会連絡	1か月前の余裕ある連絡
理由を詳しく書かない	簡潔に事情と感謝を伝える
返信がないのに放置する	確認メールで丁寧にフォローする

このように、ちょっとした気配りを意識するだけで、信頼関係は最後まで保たれます。

特に個人レッスンや長期間通っていた教室では、感謝のひと言が後の関係にも良い影響を与えます。

「ありがとう」で終われるメールを意識しよう

最終的に一番伝えたいのは、「今までありがとうございました」という気持ちです。

短いメールでも、その一文があればすべてが伝わります。

辞める理由よりも、今までの時間を大切にする姿勢が印象を決めるのです。

• 丁寧な文体で、相手の時間を尊重する
• 理由は控えめに、感謝を中心にまとめる
• 締めくくりに前向きな言葉を添える

たとえば最後の一文に、次のようなフレーズを入れるだけでも、温かみのあるメールになります。

• 「これまで本当にお世話になりました。」
• 「教えていただいたことをこれからも大切にします。」
• 「またご縁がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。」

別れの言葉ではなく、感謝のメッセージとして締めくくること。

それが、読んだ相手の心に残る「気持ちの良い卒業メール」です。